ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN EVENITO AG

1. EINLEITUNG

1.1 Allgemeines

evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz ("evenito") betreibt unter www.eveni.to eine Online-Plattform zur digitalen Abwicklung von Event-Management-Aufgaben für Veranstalter (Firmen, Verbände und andere Organisationen; nachfolgend "Kunden"). Ziel von evenito ist die vollständige Digitalisierung des Prozesses zwischen Kunden und Gästen der Anlässe, wozu wei- tere Dienstleistungen hinzukommen können.

evenito verwaltet als Eigentümerin die Online-Plattform und die Website www.evenito.com, de- ren mobile Version, die Apps 'evenito check-in' und 'evenito Nametag' (nachfolgend die "Ser- vices").

Die evenito AG ist mit Sitz in Zürich als Aktiengesellschaft im Handelsregister unter der Identifi- kationsnummer CHE-272.774.030 eingetragen.

1.2 Anwendungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") regeln den Abschluss, den Inhalt und die Abwicklung von Verträgen zwischen evenito und dem Kunden für die Nutzung der Services und für allfällige weitere Dienstleistungen. Durch die Nutzung der Services werden die vorliegenden AGB akzeptiert.

Die AGB bilden integralen Bestandteil eines jeden Vertrages zwischen evenito und dem Kunden. Sie gelangen durch Vertragsschluss zur Anwendung und gelten für alle gegenwärtigen und zu- künftigen Geschäftsbeziehungen, wobei keine erneute ausdrückliche Vereinbarung erforderlich ist. Im Falle eines zwischen dem Kunden und evenito separat abgeschlossenen Service Level Ag- reements (SLA), bildet dieses einen weiteren Bestandteil der Vertragsbeziehung.

Allfällige AGB des Kunden finden für das Vertragsverhältnis zwischen evenito und dem Kunden keine Anwendung.

Bei Widersprüchen zwischen den verschiedenen Sprachversionen der AGB ist die jeweils aktuel- le deutsche Fassung massgebend.

1.3 Zustandekommen des Vertrages

Vorbehältlich einer gesonderten Regelung kommt ein Vertrag zustande, wenn evenito dem Kunden schriftlich oder in elektronischer Form bestätigt, dass der vereinbarte Service durch eve- nito erbracht wird.

An schriftliche Offerten ist evenito, sofern kein anderer Zeitraum auf der Offerte erwähnt ist, während einer Dauer von 30 Tagen gebunden.

1.3.1 Buchung einzelner Events
Kunden haben die Möglichkeit, über evenito einzelne Events zu buchen. Dazu wählen sie aus den auf der Online-Plattform verfügbaren Angeboten aus.

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1.3.2 Dauerverträge
Weiter haben Kunden die Möglichkeit, jeweils jahresweise Verträge über eine vereinbarte Anzahl Events mit evenito zu schliessen ("Dauerverträge").

Bei Dauerverträgen werden die Leistungen und Vergütung kundenspezifisch im jeweiligen Ver- trag definiert.

2. LEISTUNGEN VON EVENITO 2.1 Allgemein

evenito erbringt für den Kunden im Rahmen des Vertrages gegen die entsprechende Vergütung den vereinbarten Service und stellt ihre "Software as a Service" (SaaS) zur Verfügung.

evenito behält sich vor, alle oder einzelne Leistungen, zu denen sie aus dem Vertrag verpflichtet ist, durch einen beigezogenen Dritten erbringen zu lassen. Die Datenschutz- und Geheimhal- tungsbestimmungen werden dabei eingehalten.

2.2 Nutzungsrecht

Dem Kunden wird für die Dauer des Vertrages ein nicht exklusives, persönliches, unübertragba- res und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der Online-Plattform von evenito einge- räumt. Durch die Nutzung der Services werden keine Rechte oder Lizenzen erteilt. Der Kunde anerkennt, dass er keine Rechte zur Vervielfältigung, Verbreitung, Verpfändung, Abtretung oder anderweitigen Übertragung oder Belastung von Rechten an den Services oder einer seiner Komponenten hat.

2.3 Wartung und Betrieb
Evenito wartet und betreibt die Online-Plattform gemäss den vertraglichen Anforderungen.

Kunden haben zusätzlich die Möglichkeit, bezüglich

  • Verfügbarkeit der Online-Plattform,

  • Bereitschaftszeiten,

  • Störungsmanagement,

  • Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten und

  • Konsequenzen bei Nichteinhalten der Service Levels

    ein separates SLA mit evenito zu vereinbaren, das einen erhöhten Standard an technischen Dienstleistungen und Reaktionszeiten bei Unterbrüchen einräumt.

    Die von diesen AGB abweichenden Bestimmungen im SLA gehen den AGB vor.

2.4 Hosting

Die Online-Plattform, ihre Datenbank und die Services werden von evenito verwaltet und die Kundendaten in der Schweiz gehostet. Mailserver können im Ausland liegen. Evenito haftet je- doch nicht für irgendwelche Schäden, die durch oder im Zusammenhang mit dem Web-Host- Service entstehen.

3. LEISTUNGEN DES KUNDEN

3.1 Bezahlung des vereinbarten Preises / Rechnungsstellung

evenito erbringt die Leistungen zu den Preisen, wie sie im Vertrag vereinbart wurden. Die Ge- bühr setzt sich unter anderem zusammen aus dem Lizenzpreis, einmaligen Projektkosten für die Einrichtung (Setup-Kosten), Schulungskosten sowie allfälligen weiteren Kosten im Rahmen der Umsetzung kundenspezifischer Wünsche.

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Sofern sich aus dem Vertrag nichts Abweichendes ergibt, ist die Mehrwertsteuer zusätzlich ge- schuldet.

Die Rechnungsstellung für Softwarenutzung und Dienstleistungen erfolgt bei Kunden, welche Einzelevents buchen, bei Auftragserteilung.

Bei Dauerverträgen erfolgt die Rechnungsstellung gemäss vertraglicher Vereinbarung.

Sofern keine anderweitige Vereinbarung besteht, hat der Kunde die Rechnung bis zu dem in der Rechnung genannten Fälligkeitsdatum oder innert der angegebenen Zahlungsfrist zu zahlen. Bei fehlender Angabe eines Fälligkeitsdatums oder einer Zahlungsfrist gilt eine Zahlungsfrist von 30 Tagen ab dem Datum der Rechnungsstellung.

3.2 Verantwortung und Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde ist verantwortlich für die Bereitstellung und die Instandhaltung der benötigten End- geräte, die Datenleitung zu der Online-Plattform (z.B. Hardware und Betriebssystem, Netzwerk- geräte oder Internetverbindungen, etc.) und stellt sicher, dass deren Konfiguration und techni- scher Stand den jeweils aktuellen Vorgaben von evenito (gemäss Vertrag) entsprechen.

Vor dem Versand von Daten und Informationen an evenito prüft der Kunde diese auf Viren und setzt die dem Stand der Technik entsprechende Virenschutzprogramme ein. Es obliegt dem Kunden, Sicherungskopien der Daten, die er an evenito übermittelt, zu erstellen und bei sich aufzubewahren. Zudem ist der Kunde für die Wahrung der Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten verantwortlich.

Der Kunde ist dafür verantwortlich, die Systemvoraussetzungen einzuhalten und dafür zu sor- gen, dass seine ausgewählten Benutzer mit der ordnungsgemässen Bedienung beim Upload von Dokumenten (wie Excel-Gästelisten) auf die Online-Plattform vertraut sind.

Der Kunde verpflichtet sich, die Software bzw. den Service nicht in irgendeiner Weise absichtlich zu stören, zu unterbrechen oder zu manipulieren. Die Leistungen von evenito dürfen nicht miss- bräuchlich genutzt werden, insbesondere dürfen keine Informationen mit rechts- oder sitten- widrigen Inhalten übermittelt oder auf der evenito Online-Plattform eingestellt werden. Ferner sind die nationalen und internationalen Urheber- und Marken-, Patent-, Namens- und Kennzei- chenrechte sowie sonstigen gewerblichen Schutzrechte und Persönlichkeitsrechte Dritter zu beachten. Der Kunde haftet für alle Aktivitäten, die unter seiner Identifizierung auftreten.

Sofern nicht ausdrücklich von evenito autorisiert, dürfen keine Links zu www.evenito.com auf dritten Websites veröffentlicht werden.

Bei schwerwiegenden Verletzungen der Nutzungsrechte (durch den Kunden selbst oder von ihm bestimmte Benutzer) oder der Mitwirkungspflichten des Kunden ist evenito berechtigt, ihre Leistungen auszusetzen und/oder dem Kunden den Zugang zur Website und der Online- Plattform zu sperren.

4. VERTRAGSDAUER UND -BEENDIGUNG
Bei Kunden, welche die Services für einzelne Events buchen, endet die Vertragsbeziehung am Tag nach dem gebuchten Event.

Bei Dauerverträgen gilt eine Vertragsdauer von 365 Tagen ab Vertragsschluss. Der Vertrag ver- längert sich automatisch, sofern er nicht durch einen Vertragspartner unter Einhaltung einer Frist von 90 Tagen auf Ende des Vertragsjahres schriftlich gekündigt wird. Unter den gleichen Bedingungen können auch nur einzelne Nutzungssegmente des Dauervertrags gekündigt wer- den.

evenito AG – Limmatquai 122 – 8001 Zürich www.eveni.to

Bei Verletzung der Verpflichtungen aus diesen AGBs steht evenito das Recht zu, den Vertrag un- ter Vorbehalt der Geltendmachung von Schadenersatz mit sofortiger Wirkung fristlos zu kündi- gen, wenn der Kunde die Verletzung seiner Verpflichtungen nicht innert der von evenito ange- setzten Frist aufhebt.

Bei schwerwiegender Verletzung der Verpflichtungen aus diesen AGBs steht evenito das Recht zu, den Vertrag unter Vorbehalt der Geltendmachung von Schadenersatz mit sofortiger Wirkung fristlos und ohne Ansetzung einer Nachbesserungsfrist zu kündigen.

5. GEWÄHRLEISTUNG
evenito verpflichtet sich, ihre Services sorgfältig und fachmännisch zu erbringen. Im Rahmen der Bereitstellung der Software bzw. der Services zur Nutzung durch den Kunden ergreift evenito al- le nach dem Stand der Technik üblichen Massnahmen, um dem Kunden eine möglichst unter- brechungsfreie Verfügbarkeit zu gewährleisten. Der Kunde ist sich jedoch bewusst, dass auch bei sorgfältiger Entwicklung Fehler nicht vollständig vermieden werden können. evenito garan- tiert weder die ununterbrochene, sichere und fehlerfreie Durchführung der Funktionen der Ser- vices, noch die Vollständigkeit, Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität und Zuverlässigkeit der Ser- vices

Stellt der Kunde einen Mangel an einem Service fest, so hat er evenito umgehend darüber zu in- formieren. evenito ergreift die zur Behebung des Mangels erforderlichen Massnahmen ohne Kos- tenfolge für den Kunden, sofern evenito für den Mangel einzustehen hat.

Vorbehalten bleiben allfällige abweichende Vereinbarungen im jeweiligen Vertrag oder einem allfälligen SLA.

6. HAFTUNG
Für direkte Schäden, die auf ein vertragswidriges Verhalten von evenito oder von ihr beigezoge- ner Dritter zurückzuführen sind, haftet evenito nur sofern grobe Fahrlässigkeit oder Absicht nachgewiesen wird. Jede weitergehende Haftung von evenito, ihrer Subunternehmer und Erfül- lungsgehilfen, insbesondere für Ersatz von mittelbaren, indirekten oder Folgeschäden wie ent- gangenem Gewinn, Verdienst- oder Produktionsausfall, Datenverlust sowie die Haftung für leich- te Fahrlässigkeit sind ausdrücklich wegbedungen, soweit gesetzlich zulässig.

evenito übernimmt keine Haftung für Unterbrüche durch Wartung oder durch Gründe, welche sie nicht zu verantworten hat, wie insbesondere höhere Gewalt oder Störungen der Verbindung zum Internet bei evenito selbst oder beim Kunden.

Der Kunde ist verpflichtet, evenito gegen alle Ansprüche, Verluste, Aufwendungen, Schäden und Kosten und angemessenen Anwaltsgebühren, die sich aus Ihrer Nutzung, dem Missbrauch oder der Unfähigkeit zur Nutzung der Online-Plattform ergeben, von der Haftung freizustellen, zu entschädigen und schadlos zu halten.

Links zu Websites von Drittanbietern werden nur für den Komfort der Kunden durch evenito zur Verfügung gestellt. Durch Verwendung dieser Links wird die Website von evenito verlassen. Sol- che Links stellen weder ein Sponsoring noch eine Empfehlung durch evenito oder den Drittan- bieter dar. evenito ist nicht verantwortlich für die Verfügbarkeit oder den Inhalt solcher Websites.

7. DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT
Der Umgang von evenito mit Personendaten von Kunden und Nutzern der Online-Plattform ist

in der Datenschutzerklärung geregelt, die unter diesem Link abrufbar ist: [Link]

evenito AG – Limmatquai 122 – 8001 Zürich www.eveni.to

8. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

8.1 Abänderungsklausel

Es sind die AGB in der jeweils gültigen Fassung anwendbar. Sollten die AGB abgeändert werden, so werden sie bestehenden Kunden per Email zugestellt. Die Änderungen gelten als akzeptiert, sofern der Kunde diesen nicht innerhalb von 10 Tagen nach Bekanntgabe schriftlich wider- spricht, oder wenn der Kunde nach der Zusendung weiterhin Services von evenito in Anspruch nimmt.

8.2 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB nichtig oder rechtsunwirksam sein, so wird dadurch die Geltung der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Fall der Nichtigkeit oder Unwirksam- keit einer Bestimmung ist diese durch eine Bestimmung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

8.3 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Das Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und evenito (einschliesslich dieser AGB) unter- steht ausschliesslich dem schweizerischen Recht, unter Ausschluss staatsvertraglicher Vereinba- rungen, insbesondere des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den in- ternationalen Warenkauf vom 11. April 1998. Der Gerichtsstand ist Zürich.

Stand: Januar 2018 (Version 1.0), Änderungen vorbehalten


GENERAL TERMS AND CONDITIONS

EVENITO AG

1.            Introduction

1.1          General informations

evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zurich, Switzerland ("evenito") operates at www.eveni.to an online platform for the digital processing of event management tasks for event organisers (companies, associations and other organisations; hereafter "customers"). The goal of evenito is the complete digitalization of the process between customers and guests of the events, to which further services can be added.

evenito is the owner of the online platform and the website www.evenito.com, its mobile version, the apps “evenito check-in” and “evenito Nametag” (hereafter the "Services").

 evenito AG, headquartered in Zurich, is registered as a stock corporation in the commercial register under the identification number CHE-272.774.030.

1.2          Field of application

These General Terms and Conditions ("GTC") regulate the conclusion, the content and the handling of contracts between evenito and the customer for the use of the services and for possible further services. Use of the Services constitutes full acceptance of these GTC.

Notwithstanding anything to the contrary herein, In the event of contradiction between the main contract and the general terms and conditions, the terms of the main contract shall prevail.

The GTC form an integral part of every contract between evenito and the customer. They apply by conclusion of contract and apply to all present and future business relations, whereby no further explicit agreement is necessary. In the case of a Service Level Agreement (SLA) concluded separately between the customer and evenito, this forms a further component of the contractual relationship.

In the event of contradictions between the different language versions of the GTC, the current English version shall prevail.

1.3          Conclusion of the contract

Subject to separate regulation, a contract is concluded when evenito confirms to the customer in writing or in electronic form that the agreed service is provided by evenito.

 1.3.1             Booking individual events

Customers have the possibility to book single events via evenito. To do so, they select from the offers available on the online platform.

1.3.2            Long-term contracts

Furthermore, customers have the possibility to conclude annual contracts for an agreed number of events with evenito ("long-term contracts").

In the case of long-term contracts, the services and remuneration are defined on a customer-specific basis in the respective contract.

2.            Services from evenito

2.1          General

evenito provides the agreed service and provides its "Software as a Service" (SaaS) for the customer within the scope of the contract against the corresponding remuneration.

evenito reserves the right to have all or individual services, to which it is obligated under the contract, rendered by a third party. The data protection and confidentiality regulations are observed.

2.2          Right of use

The customer is granted a non-exclusive, personal, non-transferable and non-sublicensable right to use the evenito online platform for the duration of the contract. No other rights or licenses are granted by the use of the services. The customer acknowledges that he has no rights to reproduce, distribute, pledge, assign or otherwise transfer or encumber rights to the services or any of its components.

2.3          Maintenance and operation

Evenito maintains and operates the online platform in accordance with the contractual requirements.

In addition, customers may with regard to

·        Availability of the online platform,
·        Availability times,
·        Fault management,
·        reaction and troubleshooting times and
·        Consequences of non-compliance with service levels

to agree a separate SLA with evenito, which grants an increased standard of technical services and reaction times in case of interruptions.

The provisions in the SLA that deviate from these GTC take precedence over the GTC.

2.4          Hosting

The online platform, its database and services are managed by evenito and the customer data is hosted in Switzerland. Mail servers can be located abroad.

3.            Services of the customer
3.1          Payment of the agreed price / invoicing

evenito provides the services at the prices as agreed in the contract. The fee comprises, among other things, the license price, one-off project costs for setup, training and any other costs for the implementation of customer-specific requirements.

Unless otherwise stated in the contract, value added tax shall be payable additionally.

Invoices for software usage and services are issued to customers who book individual events when placing an order.

 In the case of standing contracts, the invoice is issued in accordance with the contractual agreement.

Unless otherwise agreed, the customer must pay the invoice by the reasonable due date stated in the invoice or within the specified reasonable payment period. In the absence of a due date or payment deadline, a payment deadline of 30 days from the date of the invoice shall apply.

3.2          Responsibility and duties to cooperate of the customer

The customer is responsible for the provision and maintenance of the required end devices, the data line to the online platform (e.g. hardware and operating system, network devices or Internet connections, etc.) and ensures that their configuration and technical status correspond to evenito's current specifications (according to contract).

Before sending data and information to evenito, the customer checks them for viruses and uses state-of-the-art virus protection programs. It is incumbent on the customer to make back-up copies of the data which he transmits to evenito and to keep them in his possession. In addition, the customer is responsible for maintaining the confidentiality of his access data.

The customer is responsible for complying with the system requirements and for ensuring that his selected users are familiar with the proper operation when uploading documents (such as Excel guest lists) to the online platform.

The customer undertakes not to intentionally disrupt, interrupt or manipulate the software or the service in any way. The services of evenito may not be misused, especially no information with illegal or immoral contents may be transmitted or posted on the evenito online platform. Furthermore, the national and international copyrights and trademark, patent, name and trademark rights as well as other industrial property rights and personal rights of third parties must be observed. The customer is liable for all activities that occur under his identification.

Unless expressly authorized by evenito, no links to www.evenito.com may be published on third party websites.

In case of serious violations of the rights of use (by the customer himself or by users determined by him) or the obligations of the customer to cooperate, evenito is entitled to suspend its services and/or to block the customer's access to the website and the online platform.

4.            Duration and termination of the contract

For customers who book the services for individual events, the contractual relationship ends on the day after all services In relation to the booked event are concluded .

In the case of permanent contracts, a contract period of 365 days from the conclusion of the contract shall apply. The contract is automatically extended unless it is terminated in writing form by the customer with 90 days' notice to the end of the contract year. Only individual segments of the standing contract can be terminated under the same conditions.

In case of violation of the obligations from these terms and conditions, subject always to the terms of the main contract, either party has the right to terminate the contract with immediate effect .

In the event of a serious breach of the obligations arising from these General Terms and Conditions, subject always to the terms of the main contract, either party is entitled to terminate the contract with immediate effect upon written notice and without setting a rectification period, subject to the assertion of damages.

5.            Warranty

evenito undertakes to provide its services carefully and professionally. Within the scope of providing the software or services for use by the customer evenito takes all measures usual according to the state of the art in order to guarantee the customer an uninterrupted availability as far as possible. However, the customer is aware that even with careful development errors cannot be completely avoided. evenito guarantees, on a best efforts basis, the uninterrupted, safe and error-free execution of the functions of the services, the completeness, correctness, accuracy, topicality and reliability of the services.

If the customer detects a defect in a service, he has to inform evenito within reasonable time. evenito shall take the measures necessary to remedy the defect without cost consequences for the customer promptly, if evenito is responsible for the defect or if the defect arises from the services hereunder.

Any deviating agreements in the respective contract or a possible SLA are reserved.

6.            liability

without prejudice to evenito's obligation to indemnify the customer under the main contract, Evenito is only liable for direct damages, which can be attributed to a breach of contract by evenito or a third party consulted by evenito, or to the extent due to any act, omission, negligence or wilful misconduct of evenito. .

evenito assumes no liability for interruptions due to disturbances of the connection to the internet at the customer's control.

Links to websites of third parties are only provided by evenito for the convenience of the customers. By using these links the website of evenito is left. Such links are neither a sponsorship nor a recommendation by evenito or the third party provider.

7.            Clause not utilised.

8.            Final clauses

8.1          Amendment clause

The GTC in the currently valid version are applicable and can only be amended upon mutual written agreement of the parties.

8.2          Severability Clause

Should individual provisions of these GTC be void or legally ineffective, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. In the event of the invalidity or ineffectiveness of a provision, this shall be replaced by a provision which comes closest to the economic purpose of the ineffective provision.

8.3          Applicable law and place of jurisdiction

The contractual relationship between the customer and evenito (including these GTC) is ex-clusively subject to Swiss law, to the exclusion of agreements under international treaties, in particular the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods of 11 April 1998. The place of jurisdiction is Zurich.

Status: January 2018 (Version 1.0), subject to change without notice

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EN